Fonctionnalités
De nombreuses fonctionnalités qui améliorent l'efficacité et vous donnent le contrôle
Cocoon Studio est destiné aux petits groupes de travail, aux entreprises, aux collectivités et services de communication.
Il vous permettra de travailler / contribuer à plusieurs grâce à ses licences flottantes, et aussi consulter vos documents numériques depuis un navigateur ou depuis vos postes macOS et Windows.
Cocoon Studio est composé de Cocoon Server, et de 2 clients :
- Cocoon Client est le logiciel qui vous permettra d'accroître votre productivité depuis votre ordinateur à l'aide d'une application macOS ou Windows.
- Cocoon Web est l'interface Web qui permet de consulter, d'ajouter vos médias, de gérer vos métadonnées, de distribuer les assets auprès de vos collaborateurs ou partenaires selon des permissions établies.
Cocoon Server est le moteur en charge du fonctionnement et des échanges entre la base de données et les clients Cocoon.
Centraliser & Organiser
Prend en charge tous les types de fichiers numériques
Pensez à un type de fichier numérique - images, illustrations, vidéos, audio et documents - vous pouvez le stocker, nous avons tout ce qu'il vous faut.Téléchargement en masse
Gagnez du temps en téléchargeant des fichiers en masse et ajoutez des métadonnées communes à plusieurs ressources en une seule fois.Détection des doublons
Les fichiers en double sont repérés lors du téléchargement, ce qui vous permet de conserver une seule source véritable.Téléchargement externe
Envoyez des liens à des partenaires externes (par exemple, des photographes) pour leur permettre d'envoyer des fichiers vers votre DAM.Personnaliser
Image de marque
Configuré pour correspondre à votre marque (logo, filigrane, codes couleur), afin de garantir que votre DAM soit une expérience de marque optimale.Métadonnées personnalisées
En plus des métadonnées par défaut telles que le titre, la description et les mots-clés, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires qui vous intéressent (par exemple, Photographe, Service, Département).
Chercher & Consulter
Filtres de recherche
Faciliter l'affinement des résultats de recherche en permettant aux utilisateurs de filtrer selon l'orientation, le type de fichier et même vos propres métadonnées.Recherches sauvegardées
Permet aux utilisateurs de créer leurs propres raccourcis de recherche et d'être avertis lorsqu'un nouveau contenu correspondant à ces raccourcis est téléchargé.Recherche dans le contenu des fichiers
Cocoon Studio analyse automatiquement le contenu de fichiers tels que Word, PDF et PowerPoint pour faire correspondre les termes de recherche au texte contenu dans ces fichiers.Gérer & Protéger
Permissions flexibles
Mettez le bon contenu à la disposition des bonnes personnes. Créez plusieurs groupes d'utilisateurs et déterminez ce qu'ils peuvent voir et faire, y compris les autorisations de visualisation, de téléchargement et de chargement.Flux d'approbation
Vous pouvez ajouter des étapes d'approbation supplémentaires pour le chargement, le téléchargement ou l'édition, pour différents groupes d'utilisateurs. La fonction de flux d'approbation de Cocoon Studio vous donne plus de contrôle.Embargo, dates d'expiration
Téléchargez des enregistrements à l'avance, en indiquant la date à laquelle ils deviendront visibles. Vous pouvez également fixer des dates d'expiration pour qu'un enregistrement ne soit plus accessible aux utilisateurs.Alertes de nouvelle version
Lorsqu'une nouvelle version d'un enregistrement est téléchargée en remplacement d'une ancienne, Cocoon Studio avertit les utilisateurs qui ont récemment téléchargé l'enregistrement devenu obsolète, afin de s'assurer qu'ils n'utilisent que le contenu le plus récent.
Filiales et équipes distantes
Si votre entreprise compte des équipes mondiales ou régionales, vous pouvez créer une partie distincte du site que chacune d'entre elles pourra gérer. Elles pourront ainsi s'occuper de leurs propres ressources et utilisateurs.Gestion des droits
Quelle que soit l'origine de vos actifs numériques, qu'il s'agisse d'images de stock ou de séances de photos, il y a toujours un droit de propriété ou une licence à prendre en compte. Vous pouvez facilement assurer le suivi et communiquer à vos utilisateurs toutes les informations ou restrictions relatives aux licences.Rapports et audit
Vous pouvez vraiment savoir comment votre DAM est utilisé, qui s'en sert et s'il y a des points à améliorer. Visualisez l'engagement des utilisateurs et des groupes sur le tableau de bord de l'administrateur, les termes de recherche utilisés et les ressources les plus populaires.
Partager & Distribuer
Convertir les fichiers lors du téléchargement
Recadrer ou mettre à l'échelle des images à des tailles personnalisées et les télécharger prêtes à l'emploi. Une fonction qui fait gagner du temps à tous ceux qui ont besoin d'obtenir un fichier aux bonnes dimensions pour les canaux sociaux ou les sites web.Partagez des fichiers avec l'extérieur
Envoyez des fichiers à des partenaires externes et à des agences à l'aide de la fonction "Lien de téléchargement". Générez un e-mail ou copiez le lien de partage et transmettez-leur.Partager des paniers personnalisés en externe
Créez des paniers et partagez-les avec des partenaires externes. En option, ajoutez un mot de passe et décidez des formats, des tailles à mettre à disposition.Automatiser vos flux de travail
Cocoon Pilot
Cocoon Pilot est basé sur un moteur qui vous permettra de créer des jobs et de choisir les tâches (agents) à exécuter les unes après les autres ; comme, par exemple, rechercher des médias, les convertir dans un format spécifique avant de les déposer sur un serveur et de modifier le statut de votre média.Créer vos flux de travail
Chaque agent peut être utilisé et paramétré de manière indépendante dans plusieurs jobs. L'interface d'administration facilite l'expérience utilisateur et permet de suivre, en un coup d'œil, les jobs à exécuter ou en cours d'exécution.