Fonctionnalités

De nombreuses fonctionnalités qui améliorent l'efficacité et vous donnent le contrôle

Cocoon Studio est destiné aux petits groupes de travail, aux entreprises, aux collectivités et services de communication.
Il vous permettra de travailler / contribuer à plusieurs grâce à ses licences flottantes, et aussi consulter vos documents numériques depuis un navigateur ou depuis vos postes macOS et Windows.

Cocoon Studio est composé de Cocoon Server, et de 2 clients :

• Cocoon Client est le logiciel qui vous permettra d'accroître votre productivité depuis votre ordinateur à l'aide d'une application macOS ou Windows.
• Cocoon Web est l'interface Web qui permet de consulter, d'ajouter vos médias, de gérer vos métadonnées, de distribuer les assets auprès de vos collaborateurs ou partenaires selon des permissions établies.

En tant qu'administrateur, l’interface Cocoon Web vous permettra de gérer votre solution Cocoon Studio.

Cocoon Server est le moteur en charge du fonctionnement et des échanges entre la base de données et les clients Cocoon.

Image de marque

Configuré pour correspondre à votre marque (logo, filigrane, codes couleur), afin de garantir que votre DAM soit une expérience de marque optimale.

Métadonnées personnalisées

En plus des métadonnées par défaut telles que le titre, la description et les mots-clés, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires qui vous intéressent (par exemple, Photographe, Service, Département).

Permissions flexibles

Mettez le bon contenu à la disposition des bonnes personnes. Créez plusieurs groupes d'utilisateurs et déterminez ce qu'ils peuvent voir et faire, y compris les autorisations de visualisation, de téléchargement et de chargement.

Flux d'approbation

Vous pouvez ajouter des étapes d'approbation supplémentaires pour le chargement, le téléchargement ou l'édition, pour différents groupes d'utilisateurs. La fonction de flux d'approbation de Cocoon Studio vous donne plus de contrôle.

Embargo, dates d'expiration

Téléchargez des enregistrements à l'avance, en indiquant la date à laquelle ils deviendront visibles. Vous pouvez également fixer des dates d'expiration pour qu'un enregistrement ne soit plus accessible aux utilisateurs.

Filiales et équipes distantes

Si votre entreprise compte de multiples services, des équipes mondiales ou régionales, vous pouvez créer une partie distincte du site que chacune d'entre elles pourra gérer. Elles pourront ainsi s'occuper de leurs propres ressources et utilisateurs.

Gestion des utilisateurs

Le Gestionnaire permet d’attribuer les permissions aux groupes qui seront autorisés à utiliser une ou plusieurs bases de données.

Définissez les fonctions autorisées pour le groupe comme l’ouverture d’une base de données, le catalogage, la modification et la suppression de fichiers et de catégories.
Autorisez les différents Profils d’Affichage, d’Indexation, de Métadonnées, de Renommage et de Conversion pour chaque groupe.

Créez les utilisateurs qui utiliseront la solution et ajoutez-les aux Groupes créés.
Ou basez cette gestion sur le Module LDAP et le support de votre annuaire d'entreprise.

Gestion des droits

Quelle que soit l'origine de vos actifs numériques, qu'il s'agisse d'images de stock ou de séances de photos, il y a toujours un droit de propriété ou une licence à prendre en compte. Vous pouvez facilement assurer le suivi et communiquer à vos utilisateurs toutes les informations ou restrictions relatives aux licences.

Rapports et audit

Vous pouvez vraiment savoir comment votre DAM est utilisé, qui s'en sert et s'il y a des points à améliorer. Visualisez l'engagement des utilisateurs et des groupes sur le tableau de bord de l'administrateur, les termes de recherche utilisés et les ressources les plus populaires.