Tableau de bord

Un tableau de bord (Dashboard) vous permet de visualiser dès la connexion à l’interface d’administration, les informations essentielles telles que :
- les derniers évènements écoutés,
- les connexions de Contributeurs et de Consultants, ainsi que le nombre total de licences,
- le nombre de groupes, utilisateurs créés,
- le nombre de sauvegardes planifiées.

Gestion
des sauvegardes

Cocoon Server prend en charge la sauvegarde des bases de données et des paramètres de la solution Cocoon.
Pour cela, le Gestionnaire de Sauvegardes permet de créer et gérer des tâches de sauvegardes et aussi de restaurer une sauvegarde précédente de manière très simple.

En quelques clics, vous déterminez les bases à sauvegarder, la fréquence et l’heure d’exécution.

Gestion
de la sécurité

Cocoon permet de gérer vos groupes et vos utilisateurs.
Le Gestionnaire permet d’attribuer les permissions aux groupes qui seront autorisés à utiliser une ou plusieurs bases de données.

Définissez les fonctions autorisées pour le groupe comme l’ouverture d’une base de données, le catalogage, la modification et la suppression de fichiers et de catégories.

Autorisez les différents Profils d’Affichage, d’Indexation, de Métadonnées, de Renommage et de Conversion pour chaque groupe.

Créez les utilisateurs qui utiliseront la solution et ajoutez-les aux Groupes créés.
Il est nécessaire de définir un identifiant, un mot de passe et un email. Vous pourrez préciser si le Compte est actif et éventuellement une date d’expiration du compte Utilisateur.

Rapports d'utilisation

La gestion et la diffusion de vos données sont des points importants, mais il reste indispensable de connaître précisément l'utilisation de votre solution asset par asset, utilisateur par utilisateur et cela au quotidien.

La Console d’Administration rend disponible la consultation des évènements. Il vous est possible de filtrer, par type d’évènement, l’affichage du Journal en indiquant également les dates de début et de fin de votre recherche. Exportez tout ou partie du Journal pour l’importer dans un tableur et pour réaliser des rapports de votre activité.