Ajout des médias

L'ajout de médias s'effectue soit par glisser / déposer des fichiers depuis votre disque dur ou via un menu spécifique.

Il est possible d'ignorer les fichiers en doublon afin d'éviter de classer des fichiers identiques.

Cocoon prend en charge de nombreux formats de fichier tels que les Images PNG, JPEG, TIFF, EPS, AI, SVG, PSD, GIF, BMP — Formats Texte : HTML, Texte, Microsoft Office (Word, Excel) et Open Office (Writer and Calc) — documents PDF — fichiers Vidéo et Audio.
Enfin 950 formats RAW sont également pris en charge.

Un processus d'automatisation peut être mis en place pour ajouter rapidement des métadonnées par défaut tel que le Nom du photographe, un Crédit, un Copyright,...

Classer les médias

L'arbre de catégories personnalisable (Thesaurus) permet de classer vos médias dans des catégories et sous-catégories afin d'en faciliter la recherche.

Il est également possible de mettre en avant une catégorie en lui attribuant une Etiquettes de couleur.

Gestion
des métadonnées

Lors de l'ajout des médias, la prise en charge des normes de ḿetadonńees EXIF, IPTC et XMP permet d'extraire de nombreuses métadonnées et ainsi vous faire gagner un temps précieux.
L'exclusion des mots-vides tels que le, la, les, mais, ou, donc,... est effectuée automatiquement lors de l'indexation.

L'édition manuelle des métadonnées permet de saisir à l'unité ou par lot vos informations.
Des modèles de métadonnées (valeurs récurrentes) peuvent être appliqués sur un ou plusieurs éléments.